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FOXPRO DATABASES - PLC Software

Sunday, July 12, 2009

Gerencia e Investigacion

Visite por favor: http://ekummer.blogspot.com/ Software de Gerencia e Investigacion.


Para la ciudad de Bogota, Colombia, se ofrece la instalacion y la induccion al programa a las personas designadas por el cliente y sin costo adicional.


Mantesk es un software cuyos arboles de definiciones semejan una contabilidad, pero en vez de manejar cifras numericas lo hace con textos. Adicionalmente maneja una minicontabilidad. Permite la planeacion, el seguimiento y la proyeccion de eventos en cualquier tiempo pasado, presente y futuro.

Rutas loxodromicas de vehiculos y ejecutivos de ventas. Evaluacion de tiempos mediante fecha larga, que incluye horas, minutos y segundos. Posibilidad de utilizar la funcion tendencia estadistica en Excel.

Estudio de la frecuencia en la utilizacion de las palabras dentro de uno o varios (muchos) textos, permite formarse una idea de las tendencias, en las opiniones de un grupo de personas, acerca de una encuesta que contenga preguntas de respuesta abierta.

Esta herramienta resulta muy practica para abreviar lecturas de textos largos, ya que se obtiene una tabla de todas las palabras utilizadas y su frecuencia de uso.

Apropiado:


En empresas de logistica, vigilancia, abogados, historias clinicas, consultas medicas, notarias, asesorias de cualquier indole, campanyas de ventas, mantenimiento industrial, mensajeria y en general como auxiliar de gerencia y administracion.


Igualmente se puede utilizar en procesos de seguimiento del MECI (Modelo Estandar de Control Interno), Normas ISO 9XXX y Aseguramiento y Control de Calidad.






MANTESK, software para Gerencia y
Administracion.

Mantesk es un software del tipo base de datos, cuya finalidad principal es almacenar informacion de personas y de eventos. La base de datos de las personas incluye dos opciones: La primera el almacenaje de los datos basicos e historiales de dichas personas. La segunda el manejo de labores que estas personas ejecuten, documentando fechas, el motivo de esta labor y los historiales de estas labores. El manejo de los eventos, o la parte principal del software Mantesk discurre sobre nueve niveles jerarquicos, generacionales en orden descendente y lateral. Esta modalidad de jerarquias presenta tres opciones: La primera es la descripcion del evento, su fecha para recordar, apuntes historicos del evento, periodicidad para recordarlo en dias y numero de estos eventos. La segunda, fechas en las cuales se ha accedido al evento y sobre el cual existe una razon y se acompanya de apuntes relativos a dicho acceso. La tercera opcion permite agregar montos economicos como ingresos y egresos, sin que pretenda parecerse a una contabilidad, sino apenas como datos adjuntos en fechas determinadas, documentadas con historiales y razones del movimiento economico. Dentro del software existe la posibilidad de responsabilizar a una persona de la base de datos con un evento cualquiera. Tiene un exportador selectivo de campos que gracias a cinco filtros permite en forma automatica generar tablas de Excel con el contenido pertinente, lograndose reportes oportunos, completos y simplificados, sin afectar para nada la integridad de las bases de datos. El software consta de todos los perifericos y ayudas para ser un complemento en la Administracion y Gerencia de parte o de toda una entidad.


Proteccion de software y de datos confidenciales. El software Mantesk y toda su infraestructura estan contenidos en el disco duro, directamente en la carpeta MANTESK en el disco (c). Su ejecutable solamente opera en aquel disco duro donde se codifica. A medida que se van haciendo imputaciones el contenido de dicha carpeta crece y de el se pueden tomar testigos mediante quemador de CD. Sin embargo aunque la carpeta se transfiera a otro computador, los datos no se pueden abrir. Con esta medida cautelar, existe una proteccion del software, pero tambien de la confidencialidad de los datos. Obviamente un experto podria recuperar algunas partes de los datos mediante un arduo trabajo, pero nunca tendra una visual completa del contenido.


En el caso de que un usuario requiera la habilitacion de un nuevo disco duro para continuar su trabajo con el software, se enviaran gratis por email una serie de archivos y ficheros que haran posible su habilitacion sin perder dato alguno.




Cumple implicitamente con los siguientes conceptos:

  • Organigrama Administrativo. Metodo de PERT. Diagramas de GANTT.



Adicionalmente:

  • Imputaciones en forma Jerarquica(Organigrama).

  • Descripcion,Lugar y Fecha e Historicos de una Funcion
    Administrativa.

  • En los campos memory permite incluir textos.

  • A cada suceso puede asociarsele una persona responsable de
    ejecutarlo.

  • El directorio de personas responsables incorpora todas las
    facilidades.

  • Permite estudiar y redefinir el organigrama.

  • Facil determinacion de sobrecargas y subcargas de labores.

  • Fijar los objetivos por jerarquias. Se crean piramides de mando y ejecucion.

  • Buscar y organizar los medios necesarios para alcanzar los objetivos previamente fijados.

  • Controlar la
    concordancia existente entre el plan fijado y lo que se esta
    realizando.

  • Incorporar partidas presupuestarias de los eventos. Ingresos y egresos.




Herramientas para la
Administracion:



  • Planificacion. Recursos requeridos. Plazos en forma global.

  • Programacion de actividades. Plazos detallados. Actividades especificas.

  • Relaciones de precedencia. Medidas de control. Supervision. Seguimiento.

  • Seguimiento del MECI,Modelo Estandar de Control Interno.

  • Seguimiento de la aplicacion de las Normas ISO.
  • GPS: relativo a coordenadas geograficas y rutas loxodromicas.
  • Esta parte del software genera reportes por fechas largas, coordenadas compatibles con Google Earth, desplazamientos y velocidades relativos a movimientos de vehiculos o comerciales.


Estilo de los Reportes:



  • En una fecha escogida, crea reportes jerarquizados.

  • ¿Cuales son las metas generales del organigrama?

  • ¿Se han cumplido las metas previstas?

  • ¿Cuales metas no se han cumplido?

  • De aquellas metas cumplidas presenta estadisticas.


Tipos de Reportes:

  • Documentos (*.DOC) que pueden ser enviados por EMAIL de:

  • Los ruteros definidos por el usuario.

  • Las alarmas en la fecha escogida.

  • Los no conformes en la fecha escogida.

  • La estadistica de aquello realizado en la fecha escogida.

  • Los Documentos (*.DOC) incluyen las jerarquias utilizadas.

  • Las personas responsables de la ejecucion de las labores.


Otros
reportes:


  • Exportacion selectiva de columnas de tablas a EXCEL.

  • Filtros hasta con cinco sentencias y cuatro operadores logicos.

  • Los reportes en Excel se crean directa y rapidamente sin
    teclearlos.

  • Datos Externos se Importan a la base desde EXCEL.

  • Se manipulan dentro de la base y se exportan a tablas
    nuevas.

  • Permanente monitoreo en la pantalla del ordenador.

  • Que permite visualizar como seria la tabla nueva.

  • Los cinco filtros pueden ser recurrentes.

  • Finalmente se consiguen reportes a gusto en forma facil.

  • Modalidad (AS IS), (TAL CUAL) y Modalidad ALFANUMERICA.

  • Las tablas seleccionando campos y filtrando, se exportan a:

  • La pantalla del ordenador. Archivo delimitado por comas. Tabla
    de EXCEL.


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Nota: Se ha escrito sin tildes ni la letra enye o sea, en alfabeto ingles.